Microsoft Excel一款微软office全家桶最实用的软件之一。它的使用场景有很多,一提到制表就离不开它了,比如说制作一张课程表,这个时候就需要我们用到我们的excel表格来进行操作。
Microsoft Excel你不得不用的软件图一
它除了可以进行课程表这些小case的事件外,还能解决很多金融报表的数据问题,比如说对冗杂繁多的数据进行一个有效的处理分析。这个时候也离不开我们的excel表格。
Microsoft Excel你不得不用的软件图二
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
Microsoft Excel你不得不用的软件图三
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、多条件判断
如下图,要根据B、C、D列三个条件,来判断是否属于考虑对象。
Microsoft Excel你不得不用的软件图四
=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"备胎优选","不予考虑")
AND函数的作用是依次判断多个条件,如果多个条件的判断结果都是TRUE,AND函数最终返回TRUE,否则就返回FALSE。
本例中,如果三个条件都为“是”,则AND函数返回TRUE,IF函数返回指定内容“备胎优选”,否则就返回“不予考虑”。
假如降低条件了,三个条件符合其一就返回“备胎优选”,可以将公式中的AND写成OR。
=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"备胎优选","不予考虑")
OR函数的作用也是依次判断多个条件,只要多个条件的判断结果有一个是TRUE,OR函数就返回TRUE。
3、条件求和
如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
Microsoft Excel你不得不用的软件图五
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
今天我们就先分享到这里,下次见!