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Microsoft Excel你不得不用的软件

时间:2019-11-08 15:43:57 来源:www.downmsn.com 人气:

Microsoft Excel一款微软office全家桶最实用的软件之一。它的使用场景有很多,一提到制表就离不开它了,比如说制作一张课程表,这个时候就需要我们用到我们的excel表格来进行操作。

  Microsoft Excel一款微软office全家桶最实用的软件之一。它的使用场景有很多,一提到制表就离不开它了,比如说制作一张课程表,这个时候就需要我们用到我们的excel表格来进行操作。

Microsoft Excel你不得不用的软件

  Microsoft Excel你不得不用的软件图一

  它除了可以进行课程表这些小case的事件外,还能解决很多金融报表的数据问题,比如说对冗杂繁多的数据进行一个有效的处理分析。这个时候也离不开我们的excel表格。

Microsoft Excel你不得不用的软件

Microsoft Excel你不得不用的软件图二

  IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

  如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

  =IF(B4>=9,"合格","不合格")

Microsoft Excel你不得不用的软件

Microsoft Excel你不得不用的软件图三

 

IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

  IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

  2、多条件判断

  如下图,要根据B、C、D列三个条件,来判断是否属于考虑对象。

Microsoft Excel你不得不用的软件

  Microsoft Excel你不得不用的软件图四

  =IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"备胎优选","不予考虑")

  AND函数的作用是依次判断多个条件,如果多个条件的判断结果都是TRUE,AND函数最终返回TRUE,否则就返回FALSE。

  本例中,如果三个条件都为“是”,则AND函数返回TRUE,IF函数返回指定内容“备胎优选”,否则就返回“不予考虑”。

  假如降低条件了,三个条件符合其一就返回“备胎优选”,可以将公式中的AND写成OR。

  =IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"备胎优选","不予考虑")

  OR函数的作用也是依次判断多个条件,只要多个条件的判断结果有一个是TRUE,OR函数就返回TRUE。

  3、条件求和

  如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

  =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

Microsoft Excel你不得不用的软件

Microsoft Excel你不得不用的软件图五

 

SUMIF用法是:

  =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

  用通俗的话描述就是:

  如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

  今天我们就先分享到这里,下次见!