1. 任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。当设置任务为不得早于…开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。
Project2010使用的基本技巧图一
2. 当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见Project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好
3.每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。
Project2010使用的基本技巧图二
尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为开始-完成-20%。也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。
Project2010使用的基本技巧图三
4. 项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;
5. Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:
1. 子任务工作量与估算有很大偏差;
2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始;
3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。
4. 资源过度分配。
5. 任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接。
6. 建议每个阶段或里程碑要保准基准计划,每固定的时间间隔可以保存中期计划。
7. Project中文件->另存为->Microsoft Excel工作薄,可以导出任务列表,估算时可以采用该列表。
8. 视图->其他视图->日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排,便于每周的任务跟踪。
9. 视图->资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配,传统意义都是通过视图->资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差异,Project中使用的是标准人天等等。
10. 跟踪任务可以使用“跟踪”工具条,在工具拦位点击右键,选择跟踪选项,也可以采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任务完成时间”列,应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项目计划并限制任务限制为“不得早于..开始”,后者才是实际的跟踪。
11. Project中要体现管理储备。
以上就是Project2010使用的基本技巧,希望能帮助到新手们!