1.用“批注”功能，实现对手工输入的提醒（财务人员很有必要）
电脑的功能虽然强大，但无法纠正你在手工录入原始数据中出现的错误，如果在输入时，有个提醒，可以大大降低这种原发性错误，“批注”功能就能很好的解决这个问题。具体做法是：在我们要录入原始数据的行或列的第一个单元格中右键——插入批注，写入提示语，比如：“请核对输入！”改一下字体颜色（红），然后，ctrl C，再选中所有要加批注的单元格，ctrl V。这样，每个单元格都有了同样的批注，当鼠标移到这些单元格是就会显示批注，以起到警醒作用，有效防止误录入原如数据。
2.利用“数据有效性”设置防止误录入对于有些须录入固定字符数（如：身份证号码）的单元格、账务中分项对比结果的单元格，可以利用“数据有效性”设置来实现错误提示，设置方法以前已经有过详细记录。
2003excel，9个小技巧图一
3.快速设置单元格边框
右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。
4.快速向多个单元格输入内容
有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可以选定这些单元格（如果不相邻，可以利用Ctrl键连续选择），然后开始输入相应数据，最后注意按下Ctrl Enter键，这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容！如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数据的工作表，然后在第一张工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域，接下来输入数据，按一下CtrlEnter即会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据，特别方便。
2003excel，9个小技巧图二
5.快速实现单元格的计算
在Excel表格中选中相应的单元格，会在状态栏发现其总和。此时，用鼠标右击它，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，如最大值、最小值、平均值等，选择后即可得到相应的数值。
6.快速设置最适合行高和列宽
在Excel中，设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的，相对繁琐了一些。其实，只要单击表格最左上角，即可将表格全部选中，然后在第一行出现设置行高的十字图标志时双击即可完成。快速设置列宽类推。
7.快速选定整个单元格范围
如在Excel中有一列是客户的姓名，用户需要选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，这时可以按下Ctrl Shift *键即可。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的空白单元格。
2003excel，9个小技巧图三
8.上下拆分单元格
先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift Ctrl Enter组合键，即可将原表格分为上下两个独立的表格。
9.在Excel中设计彩色数字
用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］[<500]；［红色］［＞＝500］”，最后单击“确定”按钮即可。
以上就是Excel2003，9个小技巧的教程，如果学会了以上九个你在做表格的路上又长进了一步！
