办公软件少不了Excel,但对于Excel的操作大多数人没接触过的还真的不会,这个不像学文科的考试一样,即便是不学,看到大题也能扯上几分,这个更像是理科考试,不会的终究不会,扯都扯不了,关于Excel,一些单位或者事业单位会定期举办相关培训,但即便是培训了,不认真学,依然是不能学到很深入的东西,Excel有个特殊操作,那就是对文件夹中上百个文件,用Excel按照文件名制造目录,咱们只需要点击关于的超链接就可以快速翻开关于的文件。
Excel对上百个文件制作目录教程,十秒搞定!图1
如上图所示,咱们的文件夹中包含有26个视频和Excel文件,因为文件数量过多所以咱们需要使用Excel来制造一个文件目录,以便于咱们快速找到及翻开对应的文件内容。效果图如下:
Excel对上百个文件制作目录教程,十秒搞定!图2
如图所示,咱们直接点击对应的超链接即可快速翻开对应的文件内容。下面咱们就来具体的学习一下制造方法。
第一步:在文件夹中咱们新建一个Txt文档,然后输入以下代码,然后命名为:创立目录.txt。代码如下:
dir *.* /B >文件目录.csv
Excel对上百个文件制作目录教程,十秒搞定!图3
第二步:txt文档建好后,咱们将文档后缀名由.TXT更改为.bat格局。然后双击修改后的文档:创立目录.bat。这样文件夹中就会出现一个新的文件名:创立目录.csv。如下图所示:
Excel对上百个文件制作目录教程,十秒搞定!图4
第三步:咱们在出现文件:“创立目录.csv”后,双击文件就会以Excel翻开对应的内容。文件夹中所有的文件名都会被调用到CSV文件中。然后咱们新建目录栏辅佐列,输入以下函数:
=HYPERLINK("G:\内容\大众号\excelbbs\直播课程及资料\图表制造\"&A1,"翻开文件")
Excel对上百个文件制作目录教程,十秒搞定!图5
最后咱们将文件目录.csv格局文件另存为.xlsx格局即可。这样咱们就完成了将文件夹中所有的文件内容都创立了方便目录。现在你学会如何操作了吗?